För fastighetsägare och centrumföreningar
Samarbete är ett nyckelord när det gäller säkerhetsarbete. Genom samarbete kan vi hjälpas åt och dela med oss av förbättringsidéer till varandra. Det finns också frågor som inte går att lösa utan att samråda med andra.
Det finns många olika sätt att samarbeta på och som kan öka tryggheten och minska risken för våld, hot om våld, stöld samt rån. De olika butiker som finns i området kan alla involveras, men det finns också andra: till exempel polis, kommunala brottsförebyggare, väktarbolag, centrumföreningar/fastighetsägare, skolor och kontorsarbetsplatser i området.
Ett sätt är att söka samverkan med kommunens brottsförebyggande arbete. Enligt lag har kommunen en skyldighet att arbeta brottsförebyggande och att göra det i samverkan med berörda aktörer. Näringslivet är en av de centrala aktörerna som lagstiftningen pekar på.
Ett annat sätt att öka tryggheten i till exempel ett köpcentrum är också att butikerna går igenom informationen som finns på webbplatsen Trygg och säker i handeln och därefter själva genomför en kontroll av sitt förebyggande trygghets- och säkerhetsarbete med hjälp av checklistan. När ett sådant förslag kommer från fastighetsägare eller centrumföreningar har det god chans att tas på allvar i butikerna.
För att kunna öka tryggheten och säkerheten i handeln behöver givetvis butiksägarna vara med på noterna. Hur kan du motivera butikerna i din verksamhet att arbeta med säkerhet?
Här följer några tips på hur du kan nå ut till butikerna:
- Besök butikerna och informera om vikten av att arbeta förebyggande mot våld och hot om våld samt ge tips för ökad säkerhet till varje butik.
- Bjud in till informationsträffar med polis, kommunala brottsförebyggare, säkerhetsföretag eller liknande.
- Skapa ett fungerande samarbete som fungerar som ett forum för säkerhetsdiskussioner.
- Utse en säkerhetsansvarig i centrumet som butiker kan kontakta för tips, råd och svar på frågor.
Trygghets- och säkerhetsarbetet är långsiktigt och behöver följas upp regelbundet, så planera för ett löpande arbete.
Det är nödvändigt att ta hänsyn till dessa frågor i allt arbete. Ett exempel är att alltid ha en “trygghet- och säkerhetspunkt” på mötesagendor, ett annat exempel är att kräva av leverantörer att också de har ett fullgott säkerhetsarbete.
Planera också in tillfällen för att undersöka, utvärdera och förbättra de lösningar ni har. Hur kan ni fånga upp butiker som inte är med i samarbetet från början?
Ett bra samarbete handlar om att olika aktörer har ett strukturerat samarbete i specifika frågor och att de arbetar mot gemensamma mål.
Inspireras gärna av exemplen nedan. Klicka på rutorna för att läsa mer.
Alla aktörer i fastigheten eller centrumanläggningen behöver vara involverade i säkerhetsarbetet. Uppmana butiker och deras medarbetare att komma med idéer och påtala risker. Ni kan också ha skyddsronder där ni särskilt inriktar er på att undersöka risker för hot och hot om våld och möten där ni diskuterar gemensamma säkerhetsfrågor som berör alla aktörer i fastigheten/centrumanläggningen. Exempel på frågor att samarbeta om kan vara:
- Inköp av säkerhetsutrustning
- Inköp av väktartjänster
- Gemensamma fastighets/centrum rutiner i händelse av pågående dödligt våld (PDV)
- Gemensamma rutiner för att till exempel hantera stökiga personer
- Möten för utbyte av erfarenheter, råd och tips
- Informationskedja när något händer
Om det finns flera butiker inom samma geografiska område finns det mycket att tjäna på att de samarbetar i säkerhetsfrågor. Det kan både handla om samverkan i specifika frågor och mer strukturerade samarbeten som till exempel centrumföreningar. Samarbete mellan butiker kan ta sig många olika uttryck, till exempel:
- Att stämma av läget med grannbutiken
- Inköp av säkerhetsutrustning
- Inköp av väktartjänster
- Gemensamma rutiner för att till exempel hantera stökiga personer
- Möten för utbyte av erfarenheter, råd och tips
- Informationskedja när något händer
I många kommuner finns det möjlighet att samarbeta med polisen och/eller kommunala brottsförebyggare. De kan ofta bidra med stöd i säkerhetsarbetet. Ett exempel är att anordna informationsträffar för butiksägare och bjuda in polis och kommunala brottsförebyggare att delta.
Vill du veta mer om att skapa en trygg arbetsmiljö och trygga handelsplatser? Under Mer information i menyn uppe i högra hörnet hittar du tips på vart du kan vända dig.